Dokumentasi Resmi v2.0

Panduan
Penggunaan WMS

Warehouse Management System — PLN Indonesia Power UBP Jeranjang

Alur Persetujuan Sistem

Barang Masuk

Mitra Pegawai Satpam

Barang Keluar

Mitra Pegawai Asman K3L Satpam

Unit Aset PLN

Mitra Pegawai Asman K3L Satpam

Panduan Mitra (Tanpa Login)

Mitra adalah pihak eksternal yang mengajukan izin masuk/keluar barang ke area PLN. Tidak memerlukan akun login.

1

Akses Dashboard Mitra

Buka halaman utama WMS dan klik tombol "Akses Izin Mitra", atau langsung akses URL /mitra.

2

Pilih Jenis Pengajuan

Pilih Barang Masuk, Barang Keluar, atau Unit Aset PLN sesuai kebutuhan.

3

Isi Form Pengajuan

Lengkapi data: nama mitra, perusahaan, no. WhatsApp, pegawai terkait, tanggal, kendaraan, nama driver, dan upload foto KTP driver.

4

Upload Dokumen & Daftar Barang

Upload dokumen kontrak/lampiran (PDF/Gambar, maks 5MB) dan tambahkan daftar barang yang dibawa.

5

Kirim Pengajuan

Klik "Kirim Pengajuan". Sistem akan memberikan Kode Transaksi unik dan mengirim notifikasi ke WhatsApp Anda.

6

Cek Status

Gunakan menu "Cek Status" di dashboard mitra. Masukkan kode transaksi untuk melihat progres approval.

7

Revisi (Jika Diminta)

Jika pengajuan dikembalikan, buka link revisi. Anda bisa re-upload foto KTP, ganti dokumen kontrak, dan perbaiki daftar barang.

Panduan Pegawai (User)

Login: Gunakan akun yang diberikan admin, akses melalui "Masuk Portal Staff" di halaman utama.
1

Dashboard

Setelah login, Anda akan melihat dashboard dengan statistik transaksi dan daftar pengajuan terbaru yang perlu di-review.

2

Lihat Daftar Transaksi

Klik menu "Transaksi" untuk melihat semua pengajuan. Gunakan filter status dan pencarian untuk menemukan transaksi tertentu.

3

Review Detail Transaksi

Klik transaksi untuk melihat detail lengkap: data mitra, identitas driver, foto KTP, dokumen kontrak, dan daftar barang.

4

Setujui atau Kembalikan

Pilih "Setujui" untuk meneruskan ke tahap berikutnya, atau "Kembalikan untuk Revisi" jika data perlu diperbaiki. Wajib isi catatan saat mengembalikan.

Panduan Asman K3L

Catatan: Asman K3L hanya menerima transaksi Barang Keluar dan Unit Aset. Barang Masuk langsung diteruskan ke Satpam tanpa persetujuan Asman.
1

Dashboard

Setelah login, dashboard menampilkan transaksi yang sudah disetujui Pegawai dan menunggu review Anda.

2

Review Transaksi

Periksa detail transaksi meliputi: data mitra, kendaraan, identitas driver, KTP, dokumen kontrak, dan daftar barang/unit.

3

Setujui atau Kembalikan

Setelah review, pilih "Setujui" untuk meneruskan ke Satpam, atau "Kembalikan" jika ada ketidaksesuaian.

4

Download Laporan

Akses menu "Laporan" untuk generate dan download laporan transaksi dalam format PDF berdasarkan periode dan jenis transaksi.

Panduan Satpam

Peran: Satpam adalah tahap akhir persetujuan. Setelah Satpam menyetujui, barang bisa masuk/keluar area PLN.
1

Dashboard

Dashboard menampilkan transaksi yang sudah disetujui level sebelumnya dan menunggu verifikasi final Anda.

2

Verifikasi Identitas

Periksa identitas driver, cocokkan foto KTP yang diupload dengan KTP asli yang dibawa driver, dan verifikasi kendaraan.

3

Cek Daftar Barang

Pastikan daftar barang yang dibawa sesuai dengan yang tertera di sistem. Periksa jumlah dan jenis barang.

4

Setujui atau Kembalikan

Pilih "Setujui" jika semua terverifikasi, atau "Kembalikan" jika identitas/barang tidak sesuai.

FAQ — Pertanyaan Umum

Apakah Mitra perlu membuat akun?
Tidak. Mitra mengakses form pengajuan langsung tanpa login. Cukup buka halaman mitra dan isi formulir.
Bagaimana jika foto KTP buram?
Approver dapat mengembalikan pengajuan untuk revisi. Mitra bisa re-upload foto KTP yang lebih jelas melalui form revisi.
Apa itu Kode Transaksi?
Kode unik yang diberikan sistem setelah pengajuan berhasil (contoh: BM-2026-0001). Kode ini dikirim via WhatsApp dan digunakan untuk tracking status.
Siapa yang bisa mengembalikan pengajuan?
Setiap level approver (Pegawai, Asman K3L, Satpam) bisa mengembalikan pengajuan dengan catatan perbaikan.
Bagaimana cara download laporan?
Admin dan Asman K3L dapat mengakses menu Laporan, memilih periode dan jenis transaksi, lalu klik Download PDF.
Apakah data yang sudah disubmit bisa diedit?
Data mitra (nama, perusahaan, pegawai terkait) tidak bisa diubah. Hanya daftar barang, dokumen kontrak, dan foto KTP yang bisa diperbarui saat revisi.

WMS PLN Indonesia Power — UBP Jeranjang © 2026